Project Assistant akan memberikan dukungan yang penting bagi tim proyek dan tim keuangan, memastikan bahwa operasi keuangan untuk berbagai proyek dilakukan secara efisien dan transparan. Peran ini akan mencakup membantu mengelola anggaran proyek, membantu pelaporan keuangan, menyimpan catatan, mengatur pertemuan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan yang relevan.
Kualifikasi Minimum
- Memiliki pengalaman sebagai Project Assistant atau peran serupa
- Gelar sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Keuangan atau bidang yang relevan
- Pengetahuan tentang prinsip-prinsip manajemen proyek
- Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat
- Kemahiran dalam MS Office dan sistem keuangan / akuntansi lainnya (misalnya, QuickBooks, SAP, Zahir, Microsoft Dynamics atau yang serupa) sangat disukai.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik
- Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik
- Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim dan secara mandiri
- Tingkat akurasi dan perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja dengan angka.
- Memiliki pengalaman dengan proyek-proyek yang didanai oleh donor dan memiliki pengalaman terkait kepatuhan keuangan merupakan nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dengan proses audit dan bekerja dengan auditor untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan keuangan dan kebijakan organisasi merupakan nilai tambah.
- Mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat dan dalam lingkungan yang dinamis.
Kompetensi
- Mengerti konsep dan metodologi manajemen proyek.
- Pengalaman dengan sistem keuangan/akuntansi seperti QuickBooks, SAP, Zahir, Microsoft Dynamics, atau yang serupa (sangat disukai).
- Memiliki pengalaman dengan proyek-proyek yang didanai oleh donor dan memiliki pengalaman terkait kepatuhan keuangan merupakan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan yang baik dalam mengatur dokumen, melakukan banyak tugas, dan mengelola logistik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemampuan untuk bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
- Tingkat akurasi yang tinggi dan perhatian yang kuat terhadap detail, terutama dalam menangani data keuangan dan administrasi.
- Kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu yang ketat dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.
- Menunjukkan kemampuan untuk mematuhi persyaratan donor dan kebijakan keuangan organisasi.
Batas waktu pendaftaran : 20 Januari 2025
Kirim CV dan lamaran ke recruitment@cisdi.org
Informasi lebih lanjut dalam dokumen terlampir.